秘书处每周工作例会制度

一、时间：每周一上午10:30

二、地点：商会会议室。

三、参加人员：商会秘书处全体人员。

四、主持人：秘书长或副秘书长。

五、召集人：办公室。

六、会议程序和内容：

1、各部门汇报上周工作情况、遇到的困难和存在的问题及建议、需要商会支持和其他部门配合的方面及本周工作计划。

2、部门及各有关责任人发言顺序：办公室、会籍管理部、经济协作部、政策法规部。

3、由秘书长或副秘书长简要传达上级文件和会议精神，针对有关问题提出具体的意见。

4、对涉及多个部门的工作进行协调并确定具体负责人。

5、由秘书长或副秘书长作会议小结，并根据商会总体工作安排和各部门具体工作计划布置本周或近期重点工作。

七、与会要求：

1、各部门会前做好会议讨论事项的准备工作，如涉及其它部门，应与其协商听取意见后，再提交会议讨论决定。

2、会议布置的工作和形成的结论性意见，由主管领导负责组织落实和督办，办公室负责信息反馈。相关部门在下周例会上必须汇报工作完成情况，未完成的原因，以及下一步的方案和打算。

月度商会会长办公例会制度（讨论稿）

一、时间：每月第一周周一上午8:30

二、地点：商会会议室。

三、参加人员：商会会长、常务副会长、秘书处全体人员。

四、主持人：会长或常务副会长。

五、召集人：秘书处通知并负责记录。

六、会议程序和内容

1、主持人宣布会议议程。

2、学习和传达上级有关文件。

3、秘书长综合报告上月商会工作任务完成情况并作简要分析，提出关于本月的建设性意见。

4、秘书处各部门以报表或书面形式，汇报月度工作完成情况，并对未完成的工作说明原因。如需作专题汇报，由秘书处办公室会前通知有关部门和相关人员。

5、由会长或常务副会长对上月工作完成情况及任务完成进度进行小结，并布置下月及近期重点工作。

七、与会要求

1、商会秘书处和各部门应准备好书面汇报材料，并在会后交秘书处办公室。

2、会议布置的工作和形成的结论性意见（会议纪要），由主管领导负责组织落实督办，秘书处办公室负责信息反馈。

商会理事会制度

商会理事会对商会一段时期内的工作进行分析评估，发现问题、找出差距、查明原因，对有关事项和问题，提出具体解决措施并做出决定的会议。

一、时间：每半年第一周周一上午8:30（遇特殊情况或节假日另行通知）。

二、地点：商会会议室。

三、参加人员：商会会长、常务副会长、副会长单位负责人、秘书长。

四、主持人：会长或常务副会长。

五、召集人：商会秘书处通知并负责记录。

六、会议程序和内容

1、主持人宣布会议议程。

2、学习和传达上级有关文件。

3、由会长分析上半年商会工作情况，并提出措施，布置下半年及近期重点工作。

4、常务副会长通报上季度商会重大事项，并提请常务理事会确认。

5、讨论商会发展重大事项并形成会议纪要。

七、与会要求

1、商会秘书长各部门应准备好书面汇报材料，并在会后交办公室。

2、会上发言要会前做好准备工作，本着实事求是的原则，提出问题，分析问题，拟出解决意见，做到有理有据、合情合法。

3、对会议商定重要事项和问题，秘书处相关部门应做好分析论证报告，供领导决策参考。

4、会议布置的工作和形成的结论性意见（会议纪要），由主管领导负责组织落实和督办，秘书处办公室负责信息反馈。

湖南省河北商会会议制度

1、会议实行签到制度，凡因故不能参加会议或不能准时参加会议者，应提前向商会秘书处或组长请假，不得无故缺席。

2、与会人员须提前10分钟入场，不得无故迟到、早退。

3、会议开始前关闭通信工具或调至振动位置。不准在会议期间特别是在上级领导出席会议时接打手机。

4、会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

5、会议期间不做与会议无关事项，不得在会场上随意走动。

6、尊重会议主持人安排的议题及发言次序。

7、按照会议指定顺序发言，尊重发言人的表达权，不得随意打断他人讲话，发言内容要做到“精、短、实”。

8、严格保密纪律，妥善保管会议材料，不得向与会外的任何人员泄露会议内容。

9、保持会场清洁，不得随地吐痰，乱扔废弃物。

请与会人员认真阅读以上会议纪律制度并严格执行！